ELO

Dokumentenmanagementsystem

  • Zukunftsweisendes Workflow-Management – Geschäftsabläufe bedarfsgerecht abbilden, beschleunigen und steuern.
  • Anpassbar an Ihre Anforderungen – Maßgeschneiderte Lösungen,flexibel auf Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten
  • Einhaltung der Compliance – Gesetzliche Auflagen einhalten und Compliance-Anforderungen sicher umsetzen

  • BestPractice Lösungen – vorgefertigte Lösungen für verschiedene Unternehmensbereiche
  • qualifiziertes Personal –Autorisiertes Beratungsunternehmen im Förderprogramm go-digital
  • Sicherheit – SOHNIX Cloud zertifiziert nach ISO9001/ISO 27000 nach BSI-Grundschutz

Die Digitalisierungsplattform für Ihre Unternehmensprozesse

Einsteigen und aufsteigen. Wir empfehlen Ihnen mit einer der folgenden ELO-Digitalisierungslösungen zu starten:

Rechnungsmanagement
Rechnungen automatisiert verarbeiten für mehr Transparenz und kürzere Bearbeitungszeiten.
ELO Rechnungsmanagement (PDF)

ELO Rechnungsmanagement

ELO for DATEV
Optimal verzahnt: ECM-System und DATEV-Software

ELO for DATEV

Rechtskonforme Archivierung
Mit ELO sind Sie auf der sicheren Seite: gesetzliche Vorschriften wie die GoBD oder DGSVO und interne Richtlinien zuverlässig einhalten.

ELO Normen & Gesetze (PDF)

Vertragsmanagement

Überwachen und verwalten Sie alle Ihre laufenden Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

ELO Vertragsmanagement (PDF)

ELO Vertragsmanagement

Bewerbermanagement
Das Bewerbermanagement DSGVO-konform im Blick behalten

ELO HR-Recruiting (PDF)

ELO HR-Recruiting

Personalakte

Mit der digitalen Personalakte von ELO verwalten und steuern Sie Personaldaten sicher und transparent

ELO HR-Personnel File (PDF)

ELO HR-Personnel File

E-Akte

Wir definieren Verwaltungsarbeit neu. Machen Sie Ihre Verwaltung mit der elektronischen Akte zukunftsfähig.

Weitere Infos auf www.elo.com

Besuchermanagement

Der erste Eindruck zählt. Besucher professionell begrüßen und Daten einfach verwalten. Mit dem digitalen Besuchermanagement von ELO beeindrucken Sie bereits am Empfang.

ELO Besuchermanagement

Wissensmanagement

Gewinnen durch teilen – wir schaffen mit ELO eine zentrale Informationsplattform. Denn viele Köpfe wissen mehr als einer.

ELO Wissensmanagement

E-Mail-Management

Inhalte aus ein- und ausgehenden E-Mails effizient in Ihre Geschäftsprozesse einbinden.

E-Mail-Management (PDF)


Unser Service für Sie

Ob mit Beratung, Support oder Schulungen – Wir unterstützen Sie gern!

Sie brauchen Unterstützung bei der Projektumsetzung, haben Fragen zu möglichen Lösungskonzepten oder wollen sich genauer über technologische Entwicklungen informieren? Dann helfen Ihnen die ELO-Experten von SOHNIX gerne weiter. Unsere Consultants begleiten Sie in allen Phasen des Projektes, schulen Ihre Mitarbeiter und stehen Ihnen bei Fragen oder Problemen mit Rat und Tat zur Seite.

Nachfolgend sehen Sie unsere drei großen Service-Bereiche:

Beratung und Consulting

Wir beraten Sie gerne: Unsere Consultants unterstützen Sie mit Expertenwissen und Praxiserfahrung in allen Projektphasen – von der Erstberatung und Konzeption bis hin zur Implementierung.

Einführung und Anpassung

Nachdem ein detailliertes Konzept zur Umsetzung Ihrer Anforderungen entwickelt wurde, implementieren wir die Lösungen in Ihrem Unternehmen. Zusätzlich steht Ihnen unsere Programmierabteilung z. B. bei einer Migration von Altsystemen und bei der Schnittstellenentwicklung kompentent zur Verfügung.

Schulung und Support

Mit unseren individuellen Schulungsangeboten machen wir Sie fit für einen gezielten und effektiven Umgang mit den ELO Lösungen. Wir bieten entsprechend Ihren Wünschen und Anforderungen einen maßgeschneiderten Support rund um die ELO Produkte.

Für Ihre Branche die richtige Lösung

Die digitale Transformation eröffnet ungeahnte Chancen und stellt gleichzeitig jede Branche vor andere Herausforderungen. In folgenden Branchen schaffen ELO Enterprise-Content-Management-Lösungen zahlreiche Mehrwerte: Automobil, Bildungswesen, Energiebranche, Finanzdienstleister, Gesundheitswesen, Handel, Handwerk, Öffentliche Verwaltung, Produktion und Fertigung, Rechtswesen, Transport, Verkehr, Logistik

SOHNIX Schnittstellen und Integrationslösungen

Profitieren Sie von unserer langjährgen Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung. Wir sind für Sie der richtige Partner für Anpassungen, Erweiterungen und Schnittstellen, etc. Mit unserem Know-how können Ihre Anforderungen individuell und zeitnah umgesetzt werden und Sie erhalten Ihre maßgeschneiderte ELO ECM-Lösung.

Beispiele für umgesetzte Schnittstellen
  • HAPAK Schnittstelle
    Automatische Archivierung beim Druck oder Scannen und ELO (Datenblatt, PDF)
  • MESONIC WINLINE Schnittstelle
    Automatische Archivierung und hohe Automatisierung möglich (Datenblatt, PDF)
  • ADDISON (TSE:NIT) Schnittstelle
    Mit Fristbuchüberwachung, Zugriff auf Stammdaten aus TSE:NIT, automatische Ablagen, Nutzung von Wordvorlagen, …
  • DATEV Schnittstelle
    Belegexport für DATEV

Speziell für Ihre Anforderungen

Weitere Lösungen

Die Anforderungen an eine Lösung für Enterprise-Content-Management unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Kein Problem für ELO, denn unsere Lösungen passen sich individuell an Ihre Bedürfnisse an. Ob eine ELO Business Solution wie das Rechnungsmanagement, eine allgemeine Lösung zum Thema mobiles Arbeiten oder eine Fachbereichslösung für die Rechtsabteilung – das Portfolio von ELO ist breit aufgestellt und ermöglicht ein ECM nach Maß für Ihr Unternehmen.

  • Geschäftsprozess-Management
  • Mobiles Arbeiten
  • Digitales Besuchermanagement
  • Posteingangsmanagement
  • Digitale Personalakte
  • E-Akte
  • Wissensmanagement
  • Collaboration

Auf Sie zugeschnitte Lösung

Sie benötigen eine auf Ihre Geschäftsziele, Ihre Umgebung und Ihr Risiko abgestimmte Lösung, die Ihre IT-gestützten Geschäftsprozesse hochverfügbar hält und die Ausfallkosten minimiert?

Warum ELO

  • Sparen Sie Zeit – Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.
  • Steigern Sie Ihre Zufriedenheit – Kurze Antwortzeiten und sofortige Auskunftsfähigkeit steigern die Zufriedenheit der Mitarbeiter und Kunden.
  • Optimieren Sie Ihre Prozesse – Automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und Effektivität und senken damit die Kosten.
  • Sparen Sie Geld – Teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand werden nicht mehr benötigt.
Ihr Ansprechpartner

Sprechen Sie mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Marco Radmer
Tel.: +49 381 80145221
E-Mail: marco.radmer@sohnix.ag